La pantalla o monitor
La pantalla o monitor nos sirve para visualizar la información que se desea obtener.
El mouse
El mouse es un periférico de entrada al computador que permite ingresar y señalar la información deseada.
El teclado
El teclado es un periférico que permite introducir datos u ordenes al computador.
LA CPU
La cpu es la unidad central da procesamiento, es el cerebro del computador.
La impresora
La impresora es un dispositivo de hardware que permite imprimir textos o gráficos en papel.
Los parlantes
Los parlantes son un dispositivo para reproducir sonido.
El micrófono
El micrófono es una bocina que te permite escuchar diferentes clases de sonido emitidos por la computadora.
El escáner
Es un periférico que permite transferir una imagen desde un papel o superficie y transformarlos en gráficos.
Zonas del teclado
El teclado es el principal dispositivo de entrada al computador como se puede apreciar en la siguiente ilustración, sus teclas están agrupadas en 4 zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y de funciones.
Filas de la zona alfanumérica
En la zona alfanumérica del teclado se encuentran
números,letras, símbolos y signos de puntuación, se dividen
en 5 partes conocidas como:
Superior, contiene números y símbolos.
Dominante, qwerty.
Guía, asdfg.
Inferior, zycvb.
Muda, control,windows, alternativa y espacio.
Manos y dedos en el teclado
Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una linea imaginaria o física.
Técnica de digitaciòn
Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitaciòn,
también hace parte de la primera etapa en el
aprendizaje del manejo del teclado.
El d.o.s
MD: sirve para crear directorios
CD: nos permite ingresar a un directorio ya construido
DIR: permite ver el contenido de un directorio actual
CLS: sirve para limpiar la pantalla
RD: sirve para borrar
TREE:nos permite ver la estructura de forma gráfica
Manejo del teclado
Se define como la habilidad para emplear eficientemente
el teclado con el fin de digitar información e interactuar con
programas de computador
Manejo del teclado
Se define como la habilidad para emplear eficientemente
el teclado con el fin de digitar información e interactuar con
programas de computador
Versiones de windows
Windows es el nombre de una serie de sistemas operativos
desarrollados por microsoft desde 1981, año en que el
proyecto se denominaba Interface Manager.
¿Que es microsoft windows?
Microsoft windows es un conjunto de programas que
facilita la administración de los recursos de un computador
esta clase de sistemas comienza a trabajar cuando
encendemos la computadora.
Windows 3.1
Se trata de una versión limitada de las versiones mas
estables de windows.
podemos abrir y utilizar algunas de las versiones que
vienen ya instaladas.
Windows 3.11
Son todas las operaciones que se realizan en el escritorio
es decir, lo que nos presenta cuando entramos a windows.
Windows 95
Es un sistema operativo con interfaz gráfica de usuario
híbrido de entre 16 y 32 bits.
Windows 98
Cuyo nombre en clave es memphis. es un sistema operativo
gráfico publicado el 25 de junio de 1998 por microsoft y el
sucesor de windows 95.
Windows 2000
Es un sistema operativo de microsoft que se puso en
circulación el 17 de febrero del 2000 con un cambio de
nomenclatura para un sistema NT.
Windows xp
Cuyo nombre inicial fue whistler. es una versión de
microsoft windows, linea de sistemas operativos desarrollado
por microsoft, lanzado al mercado el 25 de octubre
del 2001.
Windows vista
Es una versión de microsoft windows, línea de sistemas
operativos desarrollada por microsoft. esta versión se
enfoca para ser utilizada en equipos de escritorio en
hogares y oficinas, equipos portátiles, tablet PC y equipos
media.
Windows 7
Windows es la versión mas reciente de microsoft windows,
línea de sistemas operativos producida por microsoft
corporation.
¿Que es la tecla windows?
La tecla windows es una tecla del teclado introducido
junto con el sistema operativo windows 95.
¿Para que sirve windows + pausa?
La tecla windows sirve para lanzar la ventana de
propiedades del sistema.
:Windows + M sirve para minimizar ventanas:
:Alt + tecla de Tabulación sirve para cambiar de una
ventana a otra.
:Alt + barra espaciadora, nos sirve para mostrar el menú del
sistema de la ventana actual.
:Ctrl + E, sirve para seleccionar todos los elementos
:Mayús + E,nos sirve para mostrar el menú contextual
para el elemento seleccionado
Que es adobe reader x
Adobe reader x es el lector oficial de archivos pdf. Se
integra con la mayoría de navegadores web y permite
imprimir, comentar y compartir documentos fácilmente.
Gráfica
¿Que es la barra de inicio?
La barra de inicio es un logo pequeño de Windows que sirve
para desplegar diferentes opciones. la barra de inicio tiene
un botón para apagar la computadora y para cambiar la
sesión de usuario.
¿Que es la barra de tareas?
La barra de tareas es el nombre que se encuentra por efecto
en la parte inferior/superior y exterior del escritorio y que
sirve para encontrar lo buscado y controlar aplicaciones
en microsoft Windows y otros sistemas operativos.
¿Que es fondo de escritorio?
Es una imagen utilizada como fondo utilizada en los
escritorios de Windows y sistemas operativos gráficos similares en computadora
¿Que es mi pc?
Mi pc es una herramienta del sistema operativo Windows
que permite acceder a las redes, documentos compartidos,
unidades de discos duros y dispositivos de almacenamiento
extraíble de una computadora.
La barra de título es la zona de una ventana en la que se
muestra el nombre de la ventana activa.
¿Que es la papelera de reciclaje?
La papelera de reciclaje es un área de almacenamiento
donde se guardan archivos y carpetas previo a su
eliminación definitiva de un medio de almacenamiento.
¿Que son mis documentos?
Mis documentos son es el nombre de una carpeta especial
que es generalmente usada para almacenar toda clase de
documentos y configuraciones del usuario.
Mis sitios de red es un componente de Windows que
contiene un grupo de accesos directos a las computadoras
y otros recursos compartidos en una red.
los accesos directos son creados automáticamente en mis
sitios de red cada vez que se abre un recurso compartido de
red, como como una nueva impresora o una
carpeta compartida.
¿Que es microsoft office word 2007?
Es una versión de la suite ofimática microsoft office, de
microsoft y sucesora de microsoft office 2003.
¿Que es winrar?
Winrar es un potente programa compresor y descompresor
de datos multi-función, una herramienta indispensable
para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de
transmisión al enviar y recibir archivos a través de Internet
o al realizar copias de seguridad.
¿Que es microsoft office excel 2007?
Es una herramienta eficaz que se puede usar para crear
y aplicar formato a hojas a hojas de cálculo, y para
analizar y compartir información para tomar decisiones
mas fundamentadas.
¿Que es el área de notificación?
El àrea de notificación es un elemento de la barra de
tareas de windows en donde usualmente se muestra la
hora, el icono de volumen de sonido del sistema y otros
ìconos que representan accesos a programas o ìconos
del sistema.
¿Que es microsoft power point?
Es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, fácil de entender animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora, se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Conceptos de clic
Cuando se dice que se debe hacer clic, se hace referencia
a la acción de presionar un botón del mouse que suele
ser el botón izquierdo en configuración para datos.
Conceptos de clic primario
Uno de los botones superiores del mouse es denominado
primario, aunque su posición es configurable, generalmente
es el de la izquierda, que corresponde al dedo índice de
la mano derecha en la configuración mas frecuente o
diestra. por consiguiente, la acción de pulsarlo es
usualmente llamada clic izquierdo o simplemente clic.
Conceptos de doble clic
Ocurre al ejecutar la secuencia, presionar, soltar dos
veces consecutivas sobre un mismo botón. para que el
sistema interprete ambas secuencias como un único
doble clic, en lugar de hacerlo como dos simples clics,
el tiempo que las separa deberá ser menor al umbral
de tolerancia del doble clic, descrito mas abajo.
Conceptos de clic derecho
De igual modo, la activación del botón secundario,
generalmente el de la derecha, se suele denominar clic
derecho, y es llevada a cabo tipicamente con el dedo
medio de la misma mano.
Conceptos de clic sostenido
El clic sostenido suele utilizarse para arrastrar y soltar
elementos en la pantalla. por ejemplo, se hace un clic
sostenido sobre el icono de un archivo y luego se puede
arrastrar hacia la papelera de reciclaje para eliminarlo.
Funciones de clic
Se presiona el botón izquierdo del mouse una sola vez,
para seleccionar datos y ejecutar comandos.
Funciones de doble clic
El botón izquierdo del mouse se presiona dos veces
rápidamente para abrir archivos y carpetas, también
abre atajos.
Funciones de clic primario
Se presiona una vez el botón derecho de mouse, muestra
menús de atajos y menús desplegables. en algunas
aplicaciones, hacer clic con el botón derecho del mouse
sobre un elemento del menú, puede acceder a
información contextual o ayuda especifica del elemento
del menú
Botones de control de ventana
Minimizar: se representa por un - y sirve para que el
programa no esté visible en toda la pantalla, solo en la
barra de tareas.
Maximizar: se representa por 2 cuadrados cuando el
programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla,
exceptuando a la barra de tareas, y por un cuadrado
cuando la imagen está ajustada tal que no ocupa toda la
pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de
imagen.
Cerrar: se representa por una equis, y en color rojo, sirve
para terminar el proceso de ejecución del programa, es
decir, para cerrarlo.
Barras de desplazamiento vertical
La barra de desplazamiento vertical es una barra vertical
con 2 extremos con flechas que apuntan en sentido
contrario, arriba y abajo. suelen ubicarsen en los extremos
de una ventana cuadro ó cuadro de texto.
Barras de desplazamiento horizontal
Las barras de desplazamiento horizontal permiten
desplazar el contenido del cuadro hacia la derecha o
hacia la izquierda.
Botón de inicio
Su función es dar acceso tanto a las utilidades propias
de windows. ayuda, búsqueda de ficheros, configuración...
como a los programas y aplicaciones que tengamos
instalados en la computadora. al hacer clic sobre él se
despliega el menú principal de windows.
Botón de ayuda
Sirve para resolver las dudas que tengamos acerca de los
problemas que se nos puedan presentar, o para
conocer un poco mas sobre la computadora.
Casilla de verificación
Una casilla de verificación es un elemento de interacción
de la interfaz gráfica de usuario hidget del sistema
operativo con el usuario, que permite a éste hacer
selecciones múltiples de un conjunto de opciones.
Opción caja texto
Una caja de texto es un elemento común de una interfaz
gráfica de usuario, también como el correspondiente tipo
de widget usado al programar GUIs. el propósito de la caja
de texto es permitir al usuario la entrada de información
contextual para ser usada por el programa.
Botón aceptar
Confirma que los datos capturados son correctos y los
y los graba en la base de datos, dando por terminado el
proceso de agregar o modificar un registro.
Botón cancelar
Borra los datos capturados al agregar o modificar un
registro, finaliza el proceso de agregar o modificar sin
grabar el registro.
Ventana
Barra de títulos
La barra de titulo permite cambiar de posición a una
ventana, utilizando la funcionalidad de arrastrar y soltar
del mouse. generalmente es un texto que dice el nombre
de la aplicación y/o el documento que contiene esa ventana
Barra de menús
La barra de menús es un área de la interfaz de usuario
que indica y presenta las opciones o herramientas de una
aplicación informática, dispuestas en menú desplegable.
Barra de navegaciones
La barra de navegación cambia de aspecto según en que
parte del proyecto se encuentre actualmente el
navegador.
Disco local c
Es el principal dispositivo de almacenamiento ya que en
el se almacena el sistema operativo.
Unidad de Cd
Es un dispositivo electrónico que permite la lectura de
estos mediante el empleo de un haz de rayo láser y la
posterior transformación en impulsos electrónicos que la
computadora interpreta.
Carpeta
Es un espacio creado para guardar archivos de manera
organizada.
Skype
Es un software que permite comunicaciones de texto, voz
y video sobre Internet, también nos otorga un número de
teléfono que desde cualquier parte del mundo le permite
a las personas el contacto con la computadora.
Pasos para crear nuestra cuenta Skype
1.Debemos descargar e instalar Skype en el ordenador
siguiendo los pasos que nos indica el programa:
2.Le damos clic en crear cuenta nueva
3.Completar y confirmar el formulario que aparecerá
4.Luego comienza a usar tu nueva cuenta para comunicarte
con los tuyos desde cualesquier parte del mundo.
Accesos directos
Está representado por un ícono con una flecha curvada,
generalmente se encuentra en el escritorio
Procesador de texto
Es una aplicación informática destinada a la modificación
o creación de documentos escritos por medio de una
computadora
Elementos de word
INICIO: Te despliega opciones como copiar, pegar formato.
Se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por
diferentes elementos que son: portapapeles, fuente,
párrafo, estilos y edición
Insertar
Se encuentra en la segunda viñeta y está compuesta por
elementos como: tablas, páginas, ilustraciones, vínculos,
encabezado y pie de página, texto y símbolos
Diseño de página
Da diferentes opciones como: configurar páginas, temas,
fondo de página, párrafo y organizar
Referencias
Está ubicado en la cuarta pestaña de la cinta de opciones y
te muestra elementos como: tabla de contenido,
notas al pie, cintas y bibliografía, títulos, índice y tabla de
autoridades
Correspondencia
Te da opciones como: crear, iniciar convinación de
correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de
resultados y finalizar
Revisar
Ubicado en la sexta pestaña de la cinta de opciones y te
ofrece múltiples opciones como: revisión, comentarios,
seguimiento, cambios, comparar y proteger
Vista
Te ofrece opciones para: vistas de documento, mostrar u
ocultar, zoom, ventana y macros
Mini barra de herramientas
Cuando seleccionas un texto de word te ofrece opciones
para cambiar el tipo de letra, el tamaño y también para
modificarla
Convinación de teclas de word
.Ctrol + N: letra en negrilla
.Ctrol + K: letra en cursiva
.Ctrol + S: para subrayar
.Ctrol + C: para copiar
.Ctrol + X: para cortar
.Ctrol + V: para pegar
.Ctrol + Z: para deshacer
.Ctrol + Y: para rehacer
.Ctrol + U: para crear un nuevo documento
.Ctrol + A: para abrir un documento
.Ctrol + R: para cerrar un documento
.Ctrol + G: para guardar un documento
.Ctrol + B: para ir a una página específica
.Ctrol + L: para reemplazar
.Ctrol + P: para imprimir
.Ctrol + Inicio: para ir al inicio de la página
.Ctrol + Fin: para ir al final de la página
.Ctrol + Avpág: para avanzar página por página
.Ctrol + Repág: para retroceder página por página
.Ctrol + Enter: para insertar salto de página
.Ctrol + Q: para alinear a la izquierda
.Ctrol + T: para centrar el texto
.Ctrol + D: para alinear a la derecha
.Ctrol + J: para justificar el párrafo
.Ctrol + E: para seleccionar todo el párrafo
.Ctrol + 1: interlineado simple
.Ctrol + 2: interlineado doble
.Ctrol + 5: interlineado 1, 5
.Ctrol + M: para abrir la ventana de fuente y efectos
.Chif + Fin: para seleccionar una línea completa
.Chif + Ctrol + direccional hácia abajo: para seleccionar
párrafo por párrafo
.Chif + Tecla de navagacion abajo: para seleccionar
línea por línea
Alineación
La alineación de un párrafo, es la colocación de las líneas
del texto con respecto a las márgenes del documento.
Existen 4 tipos de alineación las cuales son:
Alineación izquierda: Es aquella que coloca todos los
caracteres de comienzo de línea pegados a la margen
izquierda del documento mientras que los caracteres de
final de línea no quedan pegados a la margen derecha.
Para alinear un texto a la derecha se utiliza la tecla
Ctrl + Q
Alineación centrada
Es aquella que coloca tanto los caracteres de comienzo
como en final de línea a la misma distancia con respecto
a la margen izquierda y derecha respectivamente.
Para centrar un texto se utiliza Ctrl + T
Alineación derecha
Coloca todos los caracteres de final de línea pegados a la
margen derecha del documento, mientras que los
caracteres de comienzo de línea no quedan pegados a la
margen izquierda del documento.
Para alinear un texto a la derecha se utiliza Ctrl + D
Alineación justificada
Es aquella que coloca tanto los caracteres de comienzo de
línea como los de final de línea pegados a la margen
izquierda y a la margen derecha respectivamente; excepto
si la última línea no contiene los suficientes caracteres
para quedar pegado a la margen derecha
Nota
La alineación solo se le aplica a los textos, ya que si el
documento está en blanco no tenemos ninguna
información para alinear
Márgenes
Son espacios que existen en un documento de word y que
y que permiten ubicar los textos de manera estética; existen
4 tipos de márgenes las cuales son las siguientes:
Margen izquierda
Es el espacio que existe entre el borde izquierdo de la
página y los caracteres de comienzo de línea de un párrafo
Margen derecha
Es el espacio que existe entre el borde derecho de la página
y los caracteres de final de línea de un párrafo
Margen superior
Es el espacio que existe entre el espacio superior de la
página y la primera linea de un párrafo
Margen inferior
Es el espacio que hay entre el borde inferior de la página
y la última línea de un párrafo
Las márgenes pueden ser variables y se pueden cambiar de
manera manual o automática
Automática
Para cambiar las márgenes atravéz de este procedimiento
utilizaremos la ficha diseño de página, configuración de
página y utilizaremos el valor correspondiente en
centímetros para cada una de las márgenes
Manual
Para cambiar las márgenes atravéz de este procedimiento
utilizaremos las reglas vertical y horizontal y con el maus
desplazaremos la margen correspondiente al valor
requerido
Actividades frecuentes de microsoft word
1.COMO ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE
HERRAMIENTA
.Clic derecho en la barra de menù
.Clic en el nombre de la barra que desee activar o
desactivar
.Clic en el menù ver
.Elegir opción barra de herramientas
.Clic en el nombre de la barra de herramienta que desee
activar o desactivar
2.COMO SE GUARDA UN DOCUMENTO
.Clic en el botón guardar o clic en el menú archivo seguido
por la opción guardar
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto nombre
del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo,
guardar como
3.COMO SE ABRE UN DOCUMENTO
.Clic en el botón abrir o clic en el menù archivo seguido por
la opción abrir
.Elegir la ruta
.Dar clic en el documento que desee abrir
.Dar clic en el botón abrir del cuadro de diálogo abrir
4.COMO SE PONE UN NUEVO DOCUMENTO
.Clic derecho en el botón nuevo o clic en el menù archivo
seguido por la opción nuevo
5.COMO SE PONE UN NUEVO DOCUMENTO DE UNA
PLANTILLA YA EXISTENTE
.Clic en el menù archivo seguido por la opción nuevo
.Clic en cualquiera de las fichas que aparecen en la
parte superior del cuadro de diálogo
.Elegir una plantilla y clic en el botón aceptar
6.COMO SE SIERRA UN DOCUMENTO
.Clic en el botón cerrar del documento o clic en el menù
archivo seguido por la opción cerrar
7.COMO SE SIERRAN TODOS LOS DOCUMENTOS
.Presionar la tecla shift o mayùs. Y clic en el menù archivo
seguido por la opción cerrar todo
8.COMO SE PUEDEN ABRIR VARIOS DOCUMENTOS
.Clic en el botón abrir o clic en el menù archivo seguido por
la opción abrir
.Elegir la ruta
.Presionar la tecla control y dar clic en los documentos que
desee abrir
.Dar clic en el botón abrir del cuadro de diálogo abrir
9.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO CON
CONTRASEÑA O PASSWORD
.Clic en el botón guardar o clic en el menú archivo seguido
por la opción guardar
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el nombre de herramientas o clic en opciones
dependiendo de la versión de word
.Dar clic en la opción opciones
.Escribir la contraseña y la contraseña de escritura y dar
clic en aceptar
.Volver a escribir las contraseñas las vece que se requiere
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
10.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO COMO
PÁGINA DE INTERNET
.Clic en el menú archivo seguido por la opción guardar
como página web
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
11.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO YA
GUARDADO CON OTRO NOMBRE
.Clic en el menú archivo seguido por la opción guardar
como
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
12.COMO SE LE PUEDE CAMBIAR EL NOMBRE A UN
DOCUMENTO YA GUARDADO
.Clic en el botón abrir o en el menú archivo seguido por
la opción abrir
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
13.COMO SE PUEDE ELIMINAR UN DOCUMENTO EN
WORD YA GUARDADO
.Clic en el botón abrir o clic en el menú archivo seguido
por la opción abrir
.Elegir la ruta
.Clic derecho sobre el documento el cual desea eliminar
.Clic en la opción eliminar y clic en si
14.COMO SE PUEDEN CAMBIAR LAS MÁRGENES DE UN
DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha márgenes y modificar las márgenes y
dar clic en el botón aceptar
15.COMO SE PUEDE CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL
Y SU ORIENTACIÓN
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha tamaño de papel y modificar los datos
y dar clic en el botón aceptar
16.COMO SE PUEDEN PONER DOS PÁGINAS POR HOJA
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha márgenes y dar clic en la opción
dos páginas por hoja
17.COMO SE PUEDE IMPRIMIR UN DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir y
aceptar o clic en el botón imprimir
18.COMO SE PUEDEN IMPRIMIR SOLO UN TOTAL DE
HOJAS EN UN DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Dar la opción intervalo de páginas elegir todo, página
actual o páginas
19.COMO SE PUEDEN INDICAR NÚMEROS DE COPIAS
A IMPRIMIR
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Dar la opción copias elegir el número de copias y dar
clic en aceptar
20.COMO SE PUEDEN IMPRIMIR SOLO EN GRISES O EN
COLOR SEGÚN PREFERENCIAS
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Clic en el botón propiedades
.Clic en la ficha avanzadas
.Dar clic en la opción imprimir en la escala de grises
.Dar clic en aceptar y dar clic en aceptar
21.COMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO ANTES DE
IMPRIMIRLO
.Dar clic en el botón vista preliminar
22.COMO SE PUEDE REDUCIR UN DOCUMENTO HASTA
AJUSTAR
.Dar clic en el botón vista preliminar
.Dar clic en el botón reducir hasta ajustar las veces que
sea necesario
23.COMO SE PUEDE RETROCEDER SI NOS
EQUIVOCAMOS EN ALGÚN PASO
.Dar clic en el botón deshacer las veces que sea necesario
o dar clic en el menú edición seguido por la opción
deshacer o presionando la tecla control + z
24.COMO SE PUEDE SELECCIONAR UN TEXTO
.Arrastrando el ratón sobre el texto o dando doble o
triple clic sobre el texto, presionando la tecla shift o
mayús. Mientras presionas las teclas de las flechas
25.COMO SE PUEDE COPIAR UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón copiar o control + c
.Dando clic en el lugar donde se va a copiar
.Dando clic en el botón pegar
26.COMO SE PUEDE BUSCAR UN TEXTO EN EL
DOCUMENTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón cortar o control + x
.Dando clic en el lugar donde se va a mover
.Dando clic en el botón pegar
27.COMO SE PUEDE REMPLAZAR UN TEXTO POR OTRO
EN EL DOCUMENTO
.Presionando la tecla control + F6 o clic en el menú
ventana y dando clic en el documento
28.COMO SE PUEDE IR A UNA PÁGINA
.Del menú edición, elegir elegir la opción ir a o
presionar la tecla control + I
.De la opción ir a: elegir hacia donde desea ir
29.COMO SE PUEDE VER UNA PÁGINA COMO DISEÑO
DE PÁGINA DE INTERNET
.Dar clic en el menú ver y elegir la opción diseña web
30.COMO SE PUEDE ESTABLECER UN ENCABEZADO
O PIE DE PÁGINA
.Dar clic en el menú ver y elegir la opción encabezado y
pie de página
.Escribir el encabezado y después presionar la tecla
flecha hacia abajo
.Escribir el pie de página y presionar el botón cerrar
31.COMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO EN
PANTALLA COMPLETA
.Dar clic en menú ver y elegir la opción pantalla completa
32.COMO SE PUEDE ACERCAR O ALEJAR UN
DOCUMENTO
.Dar clic en la flechita del botón zoom
33.COMO SE INSERTAN NÚMEROS DE PÁGINA
.Dar clic en el menú insertar
.Dar clic en la opción número de páginas
.Seleccionar la posición y alineación y dar clic en el
botón aceptar
34.COMO SE INSERTA FECHA Y HORA EN UN
DOCUMENTO
.Dar clic en el menú insertar
.Elegir la opción fecha y hora
.Seleccionar el formato en la opción
formatos disponibles
.Dar clic en aceptar
35.COMO SE INSERTA UN SÍMBOLO
.Dar clic en el menú insertar seguido por la opción
símbolo
.Dar clic en el símbolo que desea
.Clic en el botón insertar
36.COMO SE INSERTA UN COMENTARIO
.Seleccionar el texto el cual le va a insertar el comentario
.Dar clic en el menù insertar
.Elegir la opción comentario
.Escribir el comentario
.Cuando se termine presionar el botón cerrar
.Si desea eliminar el comentario dar clic derecho sobre
el texto que tenga el comentario y elegir la opción
eliminar comentario
37.COMO SE INSERTA UNA IMAGEN
.Dar clic en el menù insertar
.Elegir la opción imagen
.Seguido por imágenes prediseñadas
.Dar clic para entrar a una categoría y para salir presionar
la tecla Alt mas flecha hacia la izquierda
.Dar clic en la imagen que se desea insertar luego dar
clic en insertar
38.COMO SE MODIFICA UNA FUENTE
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción fuente
.Dar clic en la ficha fuente si no está elegida
.Hacer algunos cambios en la fuente, el tamaño, el color,
los efectos etc
.Dar clic en aceptar
39.COMO SE LE DA ANIMACIÓN A UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción fuente
.Dar clic en la ficha animación o efectos de texto
.Elegir la animación que desee y dar clic en aceptar
40.COMO SE PUEDE CAMBIAR EL INTERLINEADO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción párrafo
.Dar clic en la opción interlineado y seleccionar el
interlineado que desee
.Dar clic en aceptar
41.COMO SE LE PUEDE DAR UN BORDE A LA PÁGINA
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción
bordes y sombreados
.Dar clic en la ficha borde de página
.Elegir estilo, color, ancho y arte
.Dar clic en aceptar
42.COMO SE PUEDE ESTABLECER COLUMNAS EN UN
TEXTO O DOCUMENTO
.Seleccionar el texto el cual quiere convertir en columnas
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción
columnas
.Elegir el número de columnas
.Dar clic en aceptar
43.COMO SE PUEDEN CAMBIAR MAYÚSCULAS A
MINÚSCULAS O VICEVERSA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menú formato seguido por la opción
cambiar mayúscula y minúscula
.Dar clic en la opción que desees
.Dar clic en aceptar
44.COMO SE LE PUEDE PONER UN FONDO AL
DOCUMENTO
.Dar clic en el menú formato seguido por la opción fondo
.Dar clic en el color que desees
.Dar clic en aceptar
45.COMO SE PUEDE CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y LA
GRAMÁTICA DE UN DOCUMENTO
.Dar clic derecho sobre la palabra que aparece con una
línea roja diagonal
46.COMO SE LE PUEDE DECIR A WORD QUE GUARDE
CADA TANTOS MINUTOS EL DOCUMENTO
.Dar clic en el menú herramienta seguido por la opción
opciones
.Dar clic en la ficha guardar
.Activar la opción guardar info. De autorrecureración cada:
.Seleccionar el número de minutos
.Dar clic en aceptar
47.COMO SE LE PUEDE DECIR A WORD QUE NO REVISE
LA ORTOGRAFÍA
.Dar clic en el menú herramientas seguido por la opción
opciones
.Dar clic en la ficha ortografía y dramática
.Desactivar la opción revisar ortografía mientras escribe
.Dar clic en aceptar
48.COMO SE PUEDE INSERTAR UNA TABLA
.Dar clic en el menú tabla seguido por insertar tabla
.Elegir el número de columnas en la opción
número de columnas:
.Elegir el número de filas en la opción
números de filas:
.Dar clic en aceptar
49.COMO SE CAMBIA EL TIPO DE LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón fuente y elija la fuente que deseas
(barra de herramientas formato)
50.COMO SE CAMBIA EL TAMAÑO DE LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón tamaño de fuente
(barra de herramientas formato) y elegir el tamaño
deseado
51.COMO SE PONE LA LETRA NEGRITA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón negrita
(barra de herramientas formato)
52.COMO SE PONE LA LETRA CURSIVA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón cursiva
(barra de herramientas formato)
53.COMO SE CENTRA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón centrar
54.COMO SE ALINEA A LA DERECHA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón alinear a la derecha
55.COMO SE ALINEA A LA IZQUIERDA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón alinear a la izquierda
56.COMO SE JUSTIFICA UN PÁRRAFO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón justificar
57.COMO SE LE PUEDE DAR COLOR A LA LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón color de fuente y elija el
color de letra
58.COMO SE LE PUEDE DAR COLOR AL FONDO DE LA
LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón resaltar
59.COMO SE PUEDE COPIAR EL FORMATO DE UN TEXTO
.Dar clic en el formato que tenga el formato
.Dar clic en el botón, copiar formato
.Arrastrar el botón sobre el texto el cual le vamos a copiar
el formato
60.COMO SE PUEDE ALEJAR O ACERCAR UN
DOCUMENTO
.Dar clic en el botón zoom
A continuación presento una guía para elaborar una carta comercial.
Acontinuaciòn les presento una guía sobre la teoría de
las tablas
A continuación presento una guía sobre la sangría
francesa, contorno, alineación centrada, color de fuente etc
A continuación les presento una muestra de cada uno
de los pasos que conocemos para trabajar en excel
Es una herramienta eficaz que se puede usar para crear
y aplicar formato a hojas a hojas de cálculo, y para
analizar y compartir información para tomar decisiones
mas fundamentadas.
¿Que es el área de notificación?
El àrea de notificación es un elemento de la barra de
tareas de windows en donde usualmente se muestra la
hora, el icono de volumen de sonido del sistema y otros
ìconos que representan accesos a programas o ìconos
del sistema.
¿Que es microsoft power point?
Es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, fácil de entender animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora, se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Conceptos de clic
Cuando se dice que se debe hacer clic, se hace referencia
a la acción de presionar un botón del mouse que suele
ser el botón izquierdo en configuración para datos.
Conceptos de clic primario
Uno de los botones superiores del mouse es denominado
primario, aunque su posición es configurable, generalmente
es el de la izquierda, que corresponde al dedo índice de
la mano derecha en la configuración mas frecuente o
diestra. por consiguiente, la acción de pulsarlo es
usualmente llamada clic izquierdo o simplemente clic.
Conceptos de doble clic
Ocurre al ejecutar la secuencia, presionar, soltar dos
veces consecutivas sobre un mismo botón. para que el
sistema interprete ambas secuencias como un único
doble clic, en lugar de hacerlo como dos simples clics,
el tiempo que las separa deberá ser menor al umbral
de tolerancia del doble clic, descrito mas abajo.
Conceptos de clic derecho
De igual modo, la activación del botón secundario,
generalmente el de la derecha, se suele denominar clic
derecho, y es llevada a cabo tipicamente con el dedo
medio de la misma mano.
Conceptos de clic sostenido
El clic sostenido suele utilizarse para arrastrar y soltar
elementos en la pantalla. por ejemplo, se hace un clic
sostenido sobre el icono de un archivo y luego se puede
arrastrar hacia la papelera de reciclaje para eliminarlo.
Funciones de clic
Se presiona el botón izquierdo del mouse una sola vez,
para seleccionar datos y ejecutar comandos.
Funciones de doble clic
El botón izquierdo del mouse se presiona dos veces
rápidamente para abrir archivos y carpetas, también
abre atajos.
Funciones de clic primario
Se presiona una vez el botón derecho de mouse, muestra
menús de atajos y menús desplegables. en algunas
aplicaciones, hacer clic con el botón derecho del mouse
sobre un elemento del menú, puede acceder a
información contextual o ayuda especifica del elemento
del menú
Botones de control de ventana
Minimizar: se representa por un - y sirve para que el
programa no esté visible en toda la pantalla, solo en la
barra de tareas.
Maximizar: se representa por 2 cuadrados cuando el
programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla,
exceptuando a la barra de tareas, y por un cuadrado
cuando la imagen está ajustada tal que no ocupa toda la
pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de
imagen.
Cerrar: se representa por una equis, y en color rojo, sirve
para terminar el proceso de ejecución del programa, es
decir, para cerrarlo.
Barras de desplazamiento vertical
La barra de desplazamiento vertical es una barra vertical
con 2 extremos con flechas que apuntan en sentido
contrario, arriba y abajo. suelen ubicarsen en los extremos
de una ventana cuadro ó cuadro de texto.
Barras de desplazamiento horizontal
Las barras de desplazamiento horizontal permiten
desplazar el contenido del cuadro hacia la derecha o
hacia la izquierda.
Botón de inicio
Su función es dar acceso tanto a las utilidades propias
de windows. ayuda, búsqueda de ficheros, configuración...
como a los programas y aplicaciones que tengamos
instalados en la computadora. al hacer clic sobre él se
despliega el menú principal de windows.
Botón de ayuda
Sirve para resolver las dudas que tengamos acerca de los
problemas que se nos puedan presentar, o para
conocer un poco mas sobre la computadora.
Casilla de verificación
Una casilla de verificación es un elemento de interacción
de la interfaz gráfica de usuario hidget del sistema
operativo con el usuario, que permite a éste hacer
selecciones múltiples de un conjunto de opciones.
Opción caja texto
Una caja de texto es un elemento común de una interfaz
gráfica de usuario, también como el correspondiente tipo
de widget usado al programar GUIs. el propósito de la caja
de texto es permitir al usuario la entrada de información
contextual para ser usada por el programa.
Botón aceptar
Confirma que los datos capturados son correctos y los
y los graba en la base de datos, dando por terminado el
proceso de agregar o modificar un registro.
Botón cancelar
Borra los datos capturados al agregar o modificar un
registro, finaliza el proceso de agregar o modificar sin
grabar el registro.
Ventana
Barra de títulos
La barra de titulo permite cambiar de posición a una
ventana, utilizando la funcionalidad de arrastrar y soltar
del mouse. generalmente es un texto que dice el nombre
de la aplicación y/o el documento que contiene esa ventana
Barra de menús
La barra de menús es un área de la interfaz de usuario
que indica y presenta las opciones o herramientas de una
aplicación informática, dispuestas en menú desplegable.
Barra de navegaciones
La barra de navegación cambia de aspecto según en que
parte del proyecto se encuentre actualmente el
navegador.
Disco local c
Es el principal dispositivo de almacenamiento ya que en
el se almacena el sistema operativo.
Unidad de Cd
Es un dispositivo electrónico que permite la lectura de
estos mediante el empleo de un haz de rayo láser y la
posterior transformación en impulsos electrónicos que la
computadora interpreta.
Es un espacio creado para guardar archivos de manera
organizada.
Es un software que permite comunicaciones de texto, voz
y video sobre Internet, también nos otorga un número de
teléfono que desde cualquier parte del mundo le permite
a las personas el contacto con la computadora.
Pasos para crear nuestra cuenta Skype
1.Debemos descargar e instalar Skype en el ordenador
siguiendo los pasos que nos indica el programa:
2.Le damos clic en crear cuenta nueva
3.Completar y confirmar el formulario que aparecerá
4.Luego comienza a usar tu nueva cuenta para comunicarte
con los tuyos desde cualesquier parte del mundo.
Accesos directos
Está representado por un ícono con una flecha curvada,
generalmente se encuentra en el escritorio
Procesador de texto
Es una aplicación informática destinada a la modificación
o creación de documentos escritos por medio de una
computadora
INICIO: Te despliega opciones como copiar, pegar formato.
Se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por
diferentes elementos que son: portapapeles, fuente,
párrafo, estilos y edición
Insertar
Se encuentra en la segunda viñeta y está compuesta por
elementos como: tablas, páginas, ilustraciones, vínculos,
encabezado y pie de página, texto y símbolos
Diseño de página
Da diferentes opciones como: configurar páginas, temas,
fondo de página, párrafo y organizar
Referencias
Está ubicado en la cuarta pestaña de la cinta de opciones y
te muestra elementos como: tabla de contenido,
notas al pie, cintas y bibliografía, títulos, índice y tabla de
autoridades
Correspondencia
Te da opciones como: crear, iniciar convinación de
correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de
resultados y finalizar
Revisar
Ubicado en la sexta pestaña de la cinta de opciones y te
ofrece múltiples opciones como: revisión, comentarios,
seguimiento, cambios, comparar y proteger
Vista
Te ofrece opciones para: vistas de documento, mostrar u
ocultar, zoom, ventana y macros
Mini barra de herramientas
Cuando seleccionas un texto de word te ofrece opciones
para cambiar el tipo de letra, el tamaño y también para
modificarla
Convinación de teclas de word
.Ctrol + N: letra en negrilla
.Ctrol + K: letra en cursiva
.Ctrol + S: para subrayar
.Ctrol + C: para copiar
.Ctrol + X: para cortar
.Ctrol + V: para pegar
.Ctrol + Z: para deshacer
.Ctrol + Y: para rehacer
.Ctrol + U: para crear un nuevo documento
.Ctrol + A: para abrir un documento
.Ctrol + R: para cerrar un documento
.Ctrol + G: para guardar un documento
.Ctrol + B: para ir a una página específica
.Ctrol + L: para reemplazar
.Ctrol + P: para imprimir
.Ctrol + Inicio: para ir al inicio de la página
.Ctrol + Fin: para ir al final de la página
.Ctrol + Avpág: para avanzar página por página
.Ctrol + Repág: para retroceder página por página
.Ctrol + Enter: para insertar salto de página
.Ctrol + Q: para alinear a la izquierda
.Ctrol + T: para centrar el texto
.Ctrol + D: para alinear a la derecha
.Ctrol + J: para justificar el párrafo
.Ctrol + E: para seleccionar todo el párrafo
.Ctrol + 1: interlineado simple
.Ctrol + 2: interlineado doble
.Ctrol + 5: interlineado 1, 5
.Ctrol + M: para abrir la ventana de fuente y efectos
.Chif + Fin: para seleccionar una línea completa
.Chif + Ctrol + direccional hácia abajo: para seleccionar
párrafo por párrafo
.Chif + Tecla de navagacion abajo: para seleccionar
línea por línea
Alineación
La alineación de un párrafo, es la colocación de las líneas
del texto con respecto a las márgenes del documento.
Existen 4 tipos de alineación las cuales son:
Alineación izquierda: Es aquella que coloca todos los
caracteres de comienzo de línea pegados a la margen
izquierda del documento mientras que los caracteres de
final de línea no quedan pegados a la margen derecha.
Para alinear un texto a la derecha se utiliza la tecla
Ctrl + Q
Alineación centrada
Es aquella que coloca tanto los caracteres de comienzo
como en final de línea a la misma distancia con respecto
a la margen izquierda y derecha respectivamente.
Para centrar un texto se utiliza Ctrl + T
Alineación derecha
Coloca todos los caracteres de final de línea pegados a la
margen derecha del documento, mientras que los
caracteres de comienzo de línea no quedan pegados a la
margen izquierda del documento.
Para alinear un texto a la derecha se utiliza Ctrl + D
Alineación justificada
Es aquella que coloca tanto los caracteres de comienzo de
línea como los de final de línea pegados a la margen
izquierda y a la margen derecha respectivamente; excepto
si la última línea no contiene los suficientes caracteres
para quedar pegado a la margen derecha
Nota
La alineación solo se le aplica a los textos, ya que si el
documento está en blanco no tenemos ninguna
información para alinear
Márgenes
Son espacios que existen en un documento de word y que
y que permiten ubicar los textos de manera estética; existen
4 tipos de márgenes las cuales son las siguientes:
Margen izquierda
Es el espacio que existe entre el borde izquierdo de la
página y los caracteres de comienzo de línea de un párrafo
Margen derecha
Es el espacio que existe entre el borde derecho de la página
y los caracteres de final de línea de un párrafo
Margen superior
Es el espacio que existe entre el espacio superior de la
página y la primera linea de un párrafo
Es el espacio que hay entre el borde inferior de la página
y la última línea de un párrafo
Las márgenes pueden ser variables y se pueden cambiar de
manera manual o automática
Automática
Para cambiar las márgenes atravéz de este procedimiento
utilizaremos la ficha diseño de página, configuración de
página y utilizaremos el valor correspondiente en
centímetros para cada una de las márgenes
Manual
Para cambiar las márgenes atravéz de este procedimiento
utilizaremos las reglas vertical y horizontal y con el maus
desplazaremos la margen correspondiente al valor
requerido
Actividades frecuentes de microsoft word
1.COMO ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE
HERRAMIENTA
.Clic derecho en la barra de menù
.Clic en el nombre de la barra que desee activar o
desactivar
.Clic en el menù ver
.Elegir opción barra de herramientas
.Clic en el nombre de la barra de herramienta que desee
activar o desactivar
2.COMO SE GUARDA UN DOCUMENTO
.Clic en el botón guardar o clic en el menú archivo seguido
por la opción guardar
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto nombre
del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo,
guardar como
3.COMO SE ABRE UN DOCUMENTO
.Clic en el botón abrir o clic en el menù archivo seguido por
la opción abrir
.Elegir la ruta
.Dar clic en el documento que desee abrir
.Dar clic en el botón abrir del cuadro de diálogo abrir
4.COMO SE PONE UN NUEVO DOCUMENTO
.Clic derecho en el botón nuevo o clic en el menù archivo
seguido por la opción nuevo
5.COMO SE PONE UN NUEVO DOCUMENTO DE UNA
PLANTILLA YA EXISTENTE
.Clic en el menù archivo seguido por la opción nuevo
.Clic en cualquiera de las fichas que aparecen en la
parte superior del cuadro de diálogo
.Elegir una plantilla y clic en el botón aceptar
6.COMO SE SIERRA UN DOCUMENTO
.Clic en el botón cerrar del documento o clic en el menù
archivo seguido por la opción cerrar
7.COMO SE SIERRAN TODOS LOS DOCUMENTOS
.Presionar la tecla shift o mayùs. Y clic en el menù archivo
seguido por la opción cerrar todo
8.COMO SE PUEDEN ABRIR VARIOS DOCUMENTOS
.Clic en el botón abrir o clic en el menù archivo seguido por
la opción abrir
.Elegir la ruta
.Presionar la tecla control y dar clic en los documentos que
desee abrir
.Dar clic en el botón abrir del cuadro de diálogo abrir
9.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO CON
CONTRASEÑA O PASSWORD
.Clic en el botón guardar o clic en el menú archivo seguido
por la opción guardar
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el nombre de herramientas o clic en opciones
dependiendo de la versión de word
.Dar clic en la opción opciones
.Escribir la contraseña y la contraseña de escritura y dar
clic en aceptar
.Volver a escribir las contraseñas las vece que se requiere
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
10.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO COMO
PÁGINA DE INTERNET
.Clic en el menú archivo seguido por la opción guardar
como página web
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
11.COMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO YA
GUARDADO CON OTRO NOMBRE
.Clic en el menú archivo seguido por la opción guardar
como
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
12.COMO SE LE PUEDE CAMBIAR EL NOMBRE A UN
DOCUMENTO YA GUARDADO
.Clic en el botón abrir o en el menú archivo seguido por
la opción abrir
.Escribir el nombre del archivo en el cuadro de texto
nombre del archivo
.Elegir la ruta
.Dar clic en el botón guardar del cuadro de diálogo
guardar como
13.COMO SE PUEDE ELIMINAR UN DOCUMENTO EN
WORD YA GUARDADO
.Clic en el botón abrir o clic en el menú archivo seguido
por la opción abrir
.Elegir la ruta
.Clic derecho sobre el documento el cual desea eliminar
.Clic en la opción eliminar y clic en si
14.COMO SE PUEDEN CAMBIAR LAS MÁRGENES DE UN
DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha márgenes y modificar las márgenes y
dar clic en el botón aceptar
15.COMO SE PUEDE CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL
Y SU ORIENTACIÓN
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha tamaño de papel y modificar los datos
y dar clic en el botón aceptar
16.COMO SE PUEDEN PONER DOS PÁGINAS POR HOJA
.Clic en el menú archivo y elegir la opción configurar
página
.Dar clic en la ficha márgenes y dar clic en la opción
dos páginas por hoja
17.COMO SE PUEDE IMPRIMIR UN DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir y
aceptar o clic en el botón imprimir
18.COMO SE PUEDEN IMPRIMIR SOLO UN TOTAL DE
HOJAS EN UN DOCUMENTO
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Dar la opción intervalo de páginas elegir todo, página
actual o páginas
19.COMO SE PUEDEN INDICAR NÚMEROS DE COPIAS
A IMPRIMIR
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Dar la opción copias elegir el número de copias y dar
clic en aceptar
20.COMO SE PUEDEN IMPRIMIR SOLO EN GRISES O EN
COLOR SEGÚN PREFERENCIAS
.Clic en el menú archivo y elegir la opción imprimir
.Clic en el botón propiedades
.Clic en la ficha avanzadas
.Dar clic en la opción imprimir en la escala de grises
.Dar clic en aceptar y dar clic en aceptar
21.COMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO ANTES DE
IMPRIMIRLO
.Dar clic en el botón vista preliminar
22.COMO SE PUEDE REDUCIR UN DOCUMENTO HASTA
AJUSTAR
.Dar clic en el botón vista preliminar
.Dar clic en el botón reducir hasta ajustar las veces que
sea necesario
23.COMO SE PUEDE RETROCEDER SI NOS
EQUIVOCAMOS EN ALGÚN PASO
.Dar clic en el botón deshacer las veces que sea necesario
o dar clic en el menú edición seguido por la opción
deshacer o presionando la tecla control + z
24.COMO SE PUEDE SELECCIONAR UN TEXTO
.Arrastrando el ratón sobre el texto o dando doble o
triple clic sobre el texto, presionando la tecla shift o
mayús. Mientras presionas las teclas de las flechas
25.COMO SE PUEDE COPIAR UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón copiar o control + c
.Dando clic en el lugar donde se va a copiar
.Dando clic en el botón pegar
26.COMO SE PUEDE BUSCAR UN TEXTO EN EL
DOCUMENTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón cortar o control + x
.Dando clic en el lugar donde se va a mover
.Dando clic en el botón pegar
27.COMO SE PUEDE REMPLAZAR UN TEXTO POR OTRO
EN EL DOCUMENTO
.Presionando la tecla control + F6 o clic en el menú
ventana y dando clic en el documento
28.COMO SE PUEDE IR A UNA PÁGINA
.Del menú edición, elegir elegir la opción ir a o
presionar la tecla control + I
.De la opción ir a: elegir hacia donde desea ir
29.COMO SE PUEDE VER UNA PÁGINA COMO DISEÑO
DE PÁGINA DE INTERNET
.Dar clic en el menú ver y elegir la opción diseña web
30.COMO SE PUEDE ESTABLECER UN ENCABEZADO
O PIE DE PÁGINA
.Dar clic en el menú ver y elegir la opción encabezado y
pie de página
.Escribir el encabezado y después presionar la tecla
flecha hacia abajo
.Escribir el pie de página y presionar el botón cerrar
31.COMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO EN
PANTALLA COMPLETA
.Dar clic en menú ver y elegir la opción pantalla completa
32.COMO SE PUEDE ACERCAR O ALEJAR UN
DOCUMENTO
.Dar clic en la flechita del botón zoom
33.COMO SE INSERTAN NÚMEROS DE PÁGINA
.Dar clic en el menú insertar
.Dar clic en la opción número de páginas
.Seleccionar la posición y alineación y dar clic en el
botón aceptar
34.COMO SE INSERTA FECHA Y HORA EN UN
DOCUMENTO
.Dar clic en el menú insertar
.Elegir la opción fecha y hora
.Seleccionar el formato en la opción
formatos disponibles
.Dar clic en aceptar
35.COMO SE INSERTA UN SÍMBOLO
.Dar clic en el menú insertar seguido por la opción
símbolo
.Dar clic en el símbolo que desea
.Clic en el botón insertar
36.COMO SE INSERTA UN COMENTARIO
.Seleccionar el texto el cual le va a insertar el comentario
.Dar clic en el menù insertar
.Elegir la opción comentario
.Escribir el comentario
.Cuando se termine presionar el botón cerrar
.Si desea eliminar el comentario dar clic derecho sobre
el texto que tenga el comentario y elegir la opción
eliminar comentario
37.COMO SE INSERTA UNA IMAGEN
.Dar clic en el menù insertar
.Elegir la opción imagen
.Seguido por imágenes prediseñadas
.Dar clic para entrar a una categoría y para salir presionar
la tecla Alt mas flecha hacia la izquierda
.Dar clic en la imagen que se desea insertar luego dar
clic en insertar
38.COMO SE MODIFICA UNA FUENTE
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción fuente
.Dar clic en la ficha fuente si no está elegida
.Hacer algunos cambios en la fuente, el tamaño, el color,
los efectos etc
.Dar clic en aceptar
39.COMO SE LE DA ANIMACIÓN A UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción fuente
.Dar clic en la ficha animación o efectos de texto
.Elegir la animación que desee y dar clic en aceptar
40.COMO SE PUEDE CAMBIAR EL INTERLINEADO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción párrafo
.Dar clic en la opción interlineado y seleccionar el
interlineado que desee
.Dar clic en aceptar
41.COMO SE LE PUEDE DAR UN BORDE A LA PÁGINA
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción
bordes y sombreados
.Dar clic en la ficha borde de página
.Elegir estilo, color, ancho y arte
.Dar clic en aceptar
42.COMO SE PUEDE ESTABLECER COLUMNAS EN UN
TEXTO O DOCUMENTO
.Seleccionar el texto el cual quiere convertir en columnas
.Dar clic en el menù formato seguido por la opción
columnas
.Elegir el número de columnas
.Dar clic en aceptar
43.COMO SE PUEDEN CAMBIAR MAYÚSCULAS A
MINÚSCULAS O VICEVERSA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el menú formato seguido por la opción
cambiar mayúscula y minúscula
.Dar clic en la opción que desees
.Dar clic en aceptar
44.COMO SE LE PUEDE PONER UN FONDO AL
DOCUMENTO
.Dar clic en el menú formato seguido por la opción fondo
.Dar clic en el color que desees
.Dar clic en aceptar
45.COMO SE PUEDE CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y LA
GRAMÁTICA DE UN DOCUMENTO
.Dar clic derecho sobre la palabra que aparece con una
línea roja diagonal
46.COMO SE LE PUEDE DECIR A WORD QUE GUARDE
CADA TANTOS MINUTOS EL DOCUMENTO
.Dar clic en el menú herramienta seguido por la opción
opciones
.Dar clic en la ficha guardar
.Activar la opción guardar info. De autorrecureración cada:
.Seleccionar el número de minutos
.Dar clic en aceptar
47.COMO SE LE PUEDE DECIR A WORD QUE NO REVISE
LA ORTOGRAFÍA
.Dar clic en el menú herramientas seguido por la opción
opciones
.Dar clic en la ficha ortografía y dramática
.Desactivar la opción revisar ortografía mientras escribe
.Dar clic en aceptar
48.COMO SE PUEDE INSERTAR UNA TABLA
.Dar clic en el menú tabla seguido por insertar tabla
.Elegir el número de columnas en la opción
número de columnas:
.Elegir el número de filas en la opción
números de filas:
.Dar clic en aceptar
49.COMO SE CAMBIA EL TIPO DE LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón fuente y elija la fuente que deseas
(barra de herramientas formato)
50.COMO SE CAMBIA EL TAMAÑO DE LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón tamaño de fuente
(barra de herramientas formato) y elegir el tamaño
deseado
51.COMO SE PONE LA LETRA NEGRITA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón negrita
(barra de herramientas formato)
52.COMO SE PONE LA LETRA CURSIVA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón cursiva
(barra de herramientas formato)
53.COMO SE CENTRA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón centrar
54.COMO SE ALINEA A LA DERECHA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón alinear a la derecha
55.COMO SE ALINEA A LA IZQUIERDA UN TEXTO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón alinear a la izquierda
56.COMO SE JUSTIFICA UN PÁRRAFO
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón justificar
57.COMO SE LE PUEDE DAR COLOR A LA LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón color de fuente y elija el
color de letra
58.COMO SE LE PUEDE DAR COLOR AL FONDO DE LA
LETRA
.Seleccionar el texto
.Dar clic en el botón resaltar
59.COMO SE PUEDE COPIAR EL FORMATO DE UN TEXTO
.Dar clic en el formato que tenga el formato
.Dar clic en el botón, copiar formato
.Arrastrar el botón sobre el texto el cual le vamos a copiar
el formato
60.COMO SE PUEDE ALEJAR O ACERCAR UN
DOCUMENTO
.Dar clic en el botón zoom
A continuación presento una guía para elaborar una carta comercial.
Acontinuaciòn les presento una guía sobre la teoría de
las tablas
A continuación presento una guía sobre la sangría
francesa, contorno, alineación centrada, color de fuente etc
A continuación les presento una muestra de cada uno
de los pasos que conocemos para trabajar en excel
A continuación presento una buena guía para elaborar facturas en excel
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